Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

At DHL Express, our vision is “Connecting people, improving lives”. We are the Most International Company in the World, “the big yellow machine” as we love to call it. Specifically In our Central and South America region, we cover 15 countries, from Parque Nacional Tikal in Guatemala, to Ushuaia in Tierra del Fuego – Argentina. We are more than 3,400 Certified International Specialists who work passionately and motivated AS ONE team, moving more than 10 million shipments a year, and exceeding our customer’s needs, while supporting their businesses and positively impacting our communities at the same time. We are the Great Place to Work #1 in Latin America, and we feel really proud of that. And the good news are... We are looking for a Superstar like you, are you insanely customer focused and someone who wants to have the best day, every day...

Naturaleza del role:

Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia General y coordinar proyectos y presupuestos de marketing

Funciones:

• Participar y coordinar las reuniones de Gerencia General, realizar minutas de los temas tratados en cada reunión. (SMT’s, Clientes, proveedores, MMT, País 5 estrellas)
• Mantener enlace con el área Legal del Área llevando control y reporte de todos los incidentes y gastos relacionados con esta área. Reporte del área legal de todos los trámites y requerimientos de abogados locales.
• Organizar reuniones y hacer los planes de viaje, transporte y hospedaje para todo el personal del país y visitantes. Se deberán buscar los mejores precios y controlando el presupuesto de T&E.
• Apoyo con elaboración de BCA en tema de formato a los process owners y finanzas.
• Control, seguimiento y renovación de contratos de arrendamiento en Honduras, seguimiento BCA’s y revisión de contratos con legal (en conjunto con Retail y Gateway)
• Reporte de avances y seguimiento de proyectos (BCA, Capex,)
• Compras de suministros para Gerencia General. Procesamiento de órdenes de compra, solicitudes de cheques y operación del equipo de oficina.
• Desempeñar labores de oficina incluyendo inscripciones en distintas Cámaras y Asociaciones, actividades y ferias en alianza con estas cámaras.
  
  
  

Requisitos:

• Estudios universitarios finalizados de carreras universitaria en el área administrativa, finanzas, mercadeo.
• Experiencia de al menos 2 o 3 años en posiciones relacionadas a mercadeo y funciones asistenciales de gerencia.
• Experiencia en Canva y editor de videos.
• Preferible experiencia y/o conocimiento en diseño grafico
• Ingles intermedio, deseable ingles avanzado.
• Manejo de paquete office nivel intermedio

UBICACION DE LA POSICION: PUERTO CORTES, HONDURAS

La persona en este puesto es responsable de supervisar y coordinar las operaciones de distribución de productos, ya sea a través de transporte terrestre propio o contratado, y de la logística de barcazas cuando la cadena de suministro lo requiera. Garantiza el soporte administrativo para la operación de la planta, el correcto despacho de pedidos y la conciliación de inventarios en bodegas. Además, coordina la resolución de incidencias en la entrega de combustibles y asegura la actualización de tarifas y zonas de transporte en los sistemas corporativos y definidos por el Gobierno (FuelFacts, SAP, SARAH). El cargo exige confidencialidad, eficiencia en la elaboración de reportes y habilidades para trabajar en equipo, con enfoque en la seguridad y el cumplimiento de normativas internas.

• Coordina y controla las operaciones de distribución, de las flotas contratadas, o entregas mediante barcazas.
• Brinda soporte administrativo para la operación de la planta, asegurando la ejecución y programación adecuada de los despachos y el seguimiento a los pedidos de clientes.
• Realiza conciliaciones de los despachos de producto.
• Valida las tarifas de fletes, que se mantengan actualizadas en SAP.
• Ejecuta la facturación de combustibles y productos entregados, acorde a los procedimientos establecidos.
• Despacha los pedidos de acuerdo con los procedimientos internos, asegurando la trazabilidad y cumplimiento de estándares corporativos.
• Resguarda información sensible y confidencial, cumple con el Código de Conducta, políticas internas y el Sistema de Gestión de Excelencia Operacional.
• Demuestra eficiencia en la presentación de reportes, disciplina operacional y cultura de seguridad, así como habilidades para el manejo de herramientas de oficina y software especializado (Excel, Word, bases de datos, SAP, SARAH, FUEL FACS).
• Posee disponibilidad para laborar en turnos rotativos según las necesidades operativas.
  
  

Educación

• Perito Contador, Técnico Industrial, Mecánico o afines con experiencia administrativa
• Inglés principiante (oral, escrito)
• Nivel Intermedio en Herramientas Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, etc)
  
  

Habilidades y Experiencia

• Demostrar liderazgo y habilidades interpersonales
• 4 años de experiencia en roles administrativos u operativos.
  
  

Aspectos Críticos de la Posición

• Maneja de información sensible y/o confidencial
• Interacción con la mercancía
• Cumplimiento del Código de Conducta y Ética y de las diferentes políticas de la Compañía
• Cumplimiento del Sistema de Gestión de Excelencia Operacional
  
  

Chevron participates in E-Verify in certain locations as required by law.

At DHL Express, our vision is “Connecting people, improving lives”. We are the Most International Company in the World, “the big yellow machine” as we love to call it. Specifically In our Central and South America region, we cover 15 countries, from Parque Nacional Tikal in Guatemala, to Ushuaia in Tierra del Fuego – Argentina. We are more than 3,400 Certified International Specialists who work passionately and motivated AS ONE team, moving more than 10 million shipments a year, and exceeding our customer’s needs, while supporting their businesses and positively impacting our communities at the same time. We are the Great Place to Work #1 in Latin America, and we feel really proud of that. And the good news are... We are looking for a Superstar like you, are you insanely customer focused and someone who wants to have the best day, every day...

Naturaleza del role:

Proporcionar apoyo administrativo a la Gerencia General y coordinar proyectos y presupuestos de marketing

Funciones:

• Participar y coordinar las reuniones de Gerencia General, realizar minutas de los temas tratados en cada reunión. (SMT’s, Clientes, proveedores, MMT, País 5 estrellas)
• Mantener enlace con el área Legal del Área llevando control y reporte de todos los incidentes y gastos relacionados con esta área. Reporte del área legal de todos los trámites y requerimientos de abogados locales.
• Organizar reuniones y hacer los planes de viaje, transporte y hospedaje para todo el personal del país y visitantes. Se deberán buscar los mejores precios y controlando el presupuesto de T&E.
• Apoyo con elaboración de BCA en tema de formato a los process owners y finanzas.
• Control, seguimiento y renovación de contratos de arrendamiento en Honduras, seguimiento BCA’s y revisión de contratos con legal (en conjunto con Retail y Gateway)
• Reporte de avances y seguimiento de proyectos (BCA, Capex,)
• Compras de suministros para Gerencia General. Procesamiento de órdenes de compra, solicitudes de cheques y operación del equipo de oficina.
• Desempeñar labores de oficina incluyendo inscripciones en distintas Cámaras y Asociaciones, actividades y ferias en alianza con estas cámaras.
  
  
  

Requisitos:

• Estudios universitarios finalizados de carreras universitaria en el área administrativa, finanzas, mercadeo.
• Experiencia de al menos 2 o 3 años en posiciones relacionadas a mercadeo y funciones asistenciales de gerencia.
• Experiencia en Canva y editor de videos.
• Preferible experiencia y/o conocimiento en diseño grafico
• Ingles intermedio, deseable ingles avanzado.
• Manejo de paquete office nivel intermedio

Objetivo

Garantizar el cumplimiento de procesos operativos en tiendas mediante auditorías de control, protegiendo los recursos de la compañía y reduciendo riesgos, a través de informes analíticos que respalden la toma de decisiones en prevención de pérdidas e inventarios.

¿Qué harás?

1. Ejecutar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos operativos establecidos, identificando desviaciones y oportunidades de mejora.

2. Realizar investigaciones detalladas ante faltantes de dinero, diferencias en cuadros de ventas u otras anomalías, recopilando evidencia y generando reportes para acciones correctivas.

3. Realizar revisiones en las diferentes cuentas contables de la tienda para determinar las fuentes de merma administrativa y dar seguimiento con las áreas correspondientes para su corrección. Apoyar a los Distritales PA en la preparación de la data de merma administrativa que debe enviarse a corrección con el equipo de Back Office.

4. Participar en intervenciones especiales por desviaciones críticas (como irregularidades en cajas o posibles fraudes en los procesos), y elaborar reportes analíticos sobre y oportunos para la toma de decisiones.

5. Brindar soporte a los Distritales en los eventos comerciales de temporadas y eventos especiales como aperturas tiendas, intervenciones o proyectos especiales enfocados en la prevención y reducción de pérdidas.

¿A quién buscamos?

Nivel Técnico o 50% de la carrera en Administración de Empresas, Contabilidad o Auditoría.

Experiencia laboral:

De 1-2 años en el levantamiento de información y auditorías a procesos en tiendas

Conocimientos técnicos:

Manejo de Office intermedio (Excel, Access) SAP, Retail Link, Secure, Power BI (deseable)

En Walmart, la INTEGRIDAD es el pilar fundamental de nuestra cultura. Estamos fielmente comprometidos con hacer lo correcto siempre y mantener un entorno laboral respetuoso y positivo para todos. Por eso tenemos cero tolerancia a toda forma de Acoso Sexual. Además para garantizar tu desarrollo, los sobornos, conflictos de interés, deshonestidad acoso y discriminación no son permitidos.

En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

Asistente de Recursos Humanos en BairesDev

Como Asistente de Recursos Humanos en BairesDev, proporcionarás apoyo administrativo al departamento de RH en las operaciones diarias. Ayudarás con varios procesos de RH incluyendo reclutamiento, onboarding, gestión de registros de empleados y asuntos básicos de relaciones laborales, trabajando bajo la guía de profesionales experimentados de RH.

Qué harás:

- Asistir en la administración de reclutamiento, incluyendo programación de entrevistas y coordinación con candidatos.

- Apoyar el proceso de onboarding para nuevos empleados y ayudar a preparar la documentación necesaria.

- Mantener registros de empleados y bases de datos de RH con información precisa y actualizada.

- Asistir en la preparación de nómina y administración de beneficios.

- Responder a consultas básicas relacionadas con RH de los empleados.

- Ayudar a organizar eventos de RH, sesiones de capacitación y actividades de la empresa.

Qué buscamos:

- 1+ año de experiencia en Recursos Humanos o roles de apoyo administrativo.

- Conocimiento de funciones básicas de RH y procedimientos administrativos.

- Competencia en MS Office y sistemas de información de RH.

- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.

- Capacidad para mantener confidencialidad con información sensible.

- Buen nivel de inglés.

Qué ofrecemos para que tu trabajo (y tu vida) seja mais fácil:

- Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.

- Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mercado.

- Hardware y software.

- Horarios flexibles

- Licencias por mater/paternidad, vacaciones y días festivos nacionales pagos.

- Ambiente laboral multicultural e innovador, perfecto para hacer amigos, colaborar y aprender de las personas más talentosas del mundo.

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a través de mentorías y entrenamientos.

¡Únete a nuestro equipo global!

Objetivo

Realizar las diferentes capturas de ABC de los asociados, asegurando que se cumplan con los requisitos normativos de Walmart brindando atención y asesoría para el correcto procesamiento en sistema.

¿Qué harás?

• Capturar las altas, bajas y cambios de toda la población MEX CAM.

• Conocer la legislación vigente del país, aplicable a las consultas que se encuentran dentro de su ámbito de actuar.

• Atender y brindar solución oportuna a las consultas telefónica y/o correo y canalizar con las áreas de responsabilidad en caso de que sea requerido, así como atender consultas externas CAM (referencias laborales).

• Ejecutar el manejo correcto de la información sensible de los asociados

• Utilizar las herramientas establecidas por la empresa, manteniendo la estandarización del manejo de los procesos.

• Archivar digitalmente y mantener actualizados los expedientes del personal CAM.

• Revisar el sistema EC de forma continua para conocer el estatus de aprobación que guardan los movimientos MEX.

• Elaborar quincenalmente el reporte de capturas y oportunidades generadas en tienda y publicarlas (reportes de EC) MEX.

¿A quién buscamos?

Escolaridad:

Estudiante universitario avanzado.

Experiencia laboral:

Experiencia en servicio al cliente

Otros conocimientos técnicos:

Conocimientos de Office

En Walmart, la INTEGRIDAD es el pilar fundamental de nuestra cultura. Estamos fielmente comprometidos con hacer lo correcto siempre y mantener un entorno laboral respetuoso y positivo para todos. Por eso tenemos cero tolerancia a toda forma de Acoso Sexual. Además para garantizar tu desarrollo, los sobornos, conflictos de interés, deshonestidad acoso y discriminación no son permitidos.

Resumen

¿Qué es el rol?

El Asistente Administrativo se encarga de garantizar la correcta administración, control y registro de los contratos de renta, asegurando la gestión financiera y presupuestaria oportuna, el cumplimiento de políticas internas y la adecuada relación con proveedores. Brindar soporte administrativo y operativo al área de Tecnología y Operaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de las oficinas, la logística de eventos, la administración de la flota vehicular y el cumplimiento de procesos internos, con el fin de garantizar la continuidad de las operaciones

Responsabilidades

¿Cómo agregas valor?

• Encargándose de la administración integral de rentas, asegurando la correcta emisión, seguimiento y control de facturas para garantizar la puntualidad en los cobros y el cumplimiento de los acuerdos comerciales
• Coordinando eficientemente las actividades administrativas y operativas de la oficina, optimizando recursos y procesos para mantener un ambiente de trabajo organizado y funcional.
• Apoyando en la planificación, coordinación y desarrollo de reuniones, talleres y eventos corporativos, asegurando que se cumplan los objetivos y brindando una experiencia óptima a los participantes.
• Controlando y supervisando el mantenimiento, uso y documentación de la flota vehicular de la empresa, garantizando su disponibilidad y operatividad conforme a las políticas internas.
• Registrando y actualizando la información de contratos legales en sistemas como Ariba, Excel y Process Maker, asegurando la integridad y accesibilidad de los documentos para las áreas involucradas.
• Estableciendo y sosteniendo canales efectivos de comunicación con equipos legales, finanzas, cuentas por pagar, recursos humanos, proveedores y otros colaboradores, facilitando la coordinación y resolución de incidencias
• Desempeñando tareas adicionales relacionadas con la administración y operaciones, adaptándome a las necesidades cambiantes del negocio para contribuir al logro de los objetivos corporativos.
  
  

Calificaciones

¿Qué necesitas?

• Técnico medio o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia comprobada en gestión de rentas y alquileres.
• 1 a 3 años en puestos administrativos similares.
• Administración de procesos de la flota vehicular.
• Experiencia organizando visitas corporativas y eventos.
• Manejo de ofimática Microsoft 365 y herramientas como Ariba, Excel, Process Maker, SAP (deseable).
• Deseable inglés intermedio.
• Disponibilidad flexible.

Saint Anthony School se encuentra recibiendo aplicaciones para el puesto de Asistente de Comunicación y Mercadeo.

Requisitos:

• Título universitario en Comunicación y/o Relaciones Públicas.
• Mínimo 5 años de experiencia previa comprobable en el área.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Manejo de Microsoft Office.
• Manejo de programas de diseño y edición.

Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México. Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias.

Si te apasiona laborar en un ambiente dinámico y centrado en el bienestar y desarrollo del capital humano, esta oportunidad es para ti. Te estamos buscando! Para que formes parte de nuestro equipo de trabajo y apoyes la ejecución de la estrategia organizacional enfocada en nuestra gente.

Principales funciones

• Apoyar las estrategias, proyectos, procesos administrativos y operativos del área, incluyendo reclutamiento, selección, capacitación, bienestar y desarrollo, gestión de nómina, procesos disciplinarios, entre otras.
• Apoyo en Comunicación Interna y Clima Laboral.
• Apoyo en la coordinación de las diferentes actividades dirigidas al personal.
• Otras funciones afines al puesto.
  
  

Requisitos

• Estudios universitarios avanzados en Administración de empresas, recursos humanos o carreras afines.
• Al menos 2 años de experiencia en labores propias del puesto.
• Experiencia en el uso de herramientas digitales de RRHH.
• En constante disposición para aprender y contribuir al bienestar organizacional y al desarrollo del capital humano.
  
  

Conocimientos y habilidades

• Con conocimientos en legislación laboral, herramientas de gestión de talento y manejo de sistemas de información de RRHH y nómina.
• Con capacidad para manejar información confidencial con ética y responsabilidad.
• Orientación al detalle y cumplimiento de políticas y procesos.
• Fuerte enfoque humano, con habilidades interpersonales para atender y acompañar al personal en sus necesidades laborales, brindar información clara y gestionar trámites con empatía y estricta confidencialidad.
  
  

Si reúnes los requisitos aplica con nosotros!

Contribuir al cumplimiento de los objetivos del área mediante la realización de investigaciones especializadas, la redacción de informes técnicos, la gestión de trámites ante instituciones públicas, y la coordinación de trabajos regionales. El puesto requiere habilidades técnicas en investigación y redacción profesional.

Tareas a Realizar

• Investigaciones y preparación de informes.
• Gestiones ante instituciones públicas.
• Coordinación de trabajos regionales.

Requisitos:

• Formación académica: Perito contador, diversificado completo o estudios técnicos/universitarios en organización de eventos, administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa o coordinación de eventos.
• Orientación al cliente y al detalle, con habilidades de organización y planeación.
• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar tiempo completo, incluyendo fines de semana y horarios extendidos según eventos.

Ofrecemos:

• Salario base competitivo + bonificación por incentivos.
• Prestaciones de ley.
• Seguro médico.
• Bonos adicionales según desempeño.
• Excelente ambiente laboral y oportunidades de desarrollo.

Asistente de Recursos HUmanos

Grupo farsiman requiere contratar un Asistente de Recursos Humanos para brindar apoyo en los diferentes procesos del área de Recursos Humanos, asegurando una gestión eficiente y oportuna en reclutamiento, capacitación, administración de personal y demás funciones relacionadas.

Requisitos

• Graduado/a o estudiante activo/a universitario/a en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en Recursos Humanos o puestos similares.
• Conocimiento general en procesos de reclutamiento, inducción, capacitación, legislación laboral, administración de expedientes, elaboración de reportes y apoyo en clima laboral.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar en zona 13, Ciudad de Guatemala.
  
  

Habilidades y Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Actitud proactiva y orientación a resultados.
• Discreción y ética profesional.
  
  

Ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un equipo dinámico.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Prestaciones de ley.

Organization- Hyatt Regency Tysons Corner

Resumen

El Asistente de servicio de alimentos tiene como responsabilidad principal asistir en el servicio de comidas. Esta persona debe tener buenas habilidades de comunicación, así como la capacidad de levantar, empujar y tirar de cargas moderadas. Este es un puesto que requiere celeridad y un contacto continuo con el cliente.

Objetivo del puesto:

Apoyar al comprador con procesos comerciales para la gestión del negocio

Principales Responsabilidades:

Apoyo a los compradores locales en los diferentes procesos asociados al giro de negocio (creación de artículos, así como su mantenimiento: bajas, altas, Creaciones de ID de proveedor, Generación de cobros de RB/ GP/ Rentabilidad en coordinación con el comprador local, generación de data de ventas e inventarios).

Formación académica:

Carrera técnica o Universitario, o bien recién egresado de Administración de empresas o carrera afín

Experiencia laboral:

1 año en posiciones administrativas

Otros conocimientos técnicos:

Manejo de paquete Office

En Walmart, la INTEGRIDAD es el pilar fundamental de nuestra cultura. Estamos fielmente comprometidos con hacer lo correcto siempre y mantener un entorno laboral respetuoso y positivo para todos. Por eso tenemos cero tolerancia a toda forma de Acoso Sexual. Además, para garantizar tu desarrollo, los sobornos, conflictos de interés, deshonestidad acoso y discriminación no son permitidos.

Ejecutar labores semicalificadas relacionadas con funciones asistenciales administrativas y trámites de documentos varios con el fin de brindar un servicio al cliente de excelencia según los procedimientos de la Cooperativa y Subsidiarias.

• Asistir a su jefatura inmediata, cumpliendo con las asignaciones que le indique en el tiempo designado y según procedimientos o lineamientos que aplique, tomando minutas en las reuniones cuando así se le solicite, llevando la agenda y dando seguimiento a sus tareas con el fin de cumplir con lo requerido para su posición así como apoyar en la correcta distribución del tiempo y
  
  

coordinación de las actividades a realizar.

• Ejecutar tareas administrativas de asistencia al departamento como tramitar e ingresar facturas, requisiciones o datos varios, preparando e imprimiendo diversos reportes solicitados por la jefatura inmediata verificando la información que se ingresa y se recibe en los sistemas informáticos definidos por la Cooperativa con el fin de mantener al día diversas bases de datos, así como lo requerido para cumplir con los pagos respectivos y contribuyendo en la toma correcta de decisiones.
• Manejar y resguardar de las cajas chicas de la empresa a través de la verificación de la autorización para los gastos, así como de las facturas que se reciban como respaldos de las salidas de efectivo con el fin de salvaguardar los intereses de la Cooperativa.
• Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro, Salud y Seguridad Ocupacional); por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
• Realizar cualquier otra tarea asignada por su jefe respectivo que contribuya al logro de objetivos.
  
  
  

Requisitos


Diplomado o técnico vocacional en secretariado. Conocimientos en el uso de paquetes básicos de cómputo y técnicas secretariales.

Experiencia mínima de seis meses, en funciones asistenciales administrativas.

− Orientación al servicio al cliente

− Atención al detalle

− Habilidades de Comunicación

− Iniciativa

− Capacidad de organización

Además, se consideran las establecidas en el modelo de Competencias definidas por Dos Pinos y serán aplicadas de acuerdo con el grado de Contribución en la Cooperativa.

Somos la Cooperativa líder en la industria láctea de Centroamérica y Caribe. Contamos con una amplia oferta de productos de consumo humano que supera las 900 variedades. Adicionalmente, a través de la División Agrocomercial, producimos alimentos balanceados para animales y comercializamos más de 3.000 productos para el sector agropecuario nacional. Tenemos presencia productiva en varios países de Centroamérica y exportamos a 10 mercados del mundo; avanzando a paso firme para consolidarnos como una empresa de lácteos y alimentos de clase mundial, promoviendo el bienestar, la salud y la nutrición de la población, consecuente con su promesa de Siempre con Algo Mejor.

Objetivo del puesto – Asistente de Tráfico

Brindar apoyo en la logística y coordinación de envíos a clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los tiempos de entrega, el correcto manejo documental y el seguimiento operativo según las normativas establecidas.

Funciones Principales

Apoyar en la verificación del cumplimiento de normativas de importación, exportación y distribución.

Dar seguimiento a proveedores, transportistas y clientes para confirmar entregas y coordinar movimientos logísticos.

Preparar y revisar documentación aduanera básica, permisos y registros requeridos para el transporte de mercancías.

Monitorear el estatus de los envíos en curso y reportar cualquier incidencia al jefe inmediato.

Canalizar soluciones operativas ante retrasos o inconvenientes con el transporte o mercancía, bajo supervisión.

Coordinar tareas logísticas con los departamentos de compras, bodega y producción según indicaciones del jefe de tráfico.

Apoyar en la recopilación de datos e información logística para la elaboración de reportes.

Requisitos y Habilidades

Formación

Técnico o estudios universitarios en curso en Logística, Comercio Internacional o áreas afines.

Experiencia

1-2 años en funciones administrativas o de asistencia en logística, transporte o distribución. Deseable experiencia en Zona Libre o sectores afines.

Conocimientos Técnicos

Conocimientos básicos en logística y cadena de suministro.

Familiaridad con normativas aduaneras y documentación de comercio exterior.

Manejo intermedio de software de gestión logística (SAP, Excel u otros).

Habilidades Clave

Organización y atención al detalle.

Comunicación efectiva y seguimiento de instrucciones.

Capacidad para resolver incidencias operativas bajo supervisión.

Trabajo en equipo y proactividad.

Manejo del tiempo y priorización de tareas.

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Descripción general del puesto:

El Asistente de Operaciones de Seguridad se enfoca en apoyo operativo de seguridad física en la sede. Sus responsabilidades principales incluyen la verificación y registro de inventario de la bodega, reporte de servicios y incidentes, gestión de horas extra y revisión/visión de la facturación relacionada con servicios de seguridad. Reporta al responsable de seguridad y gestión de abastecimiento con distintos proveedores para garantizar la continuidad operativa y la protección de activos.

Alcance breve

Supervisión y registro del inventario de la bodega y activos de seguridad.

Reporte y seguimiento de servicios de seguridad

Registro de horas extra y gestión de incidencias operativas.

Revisión básica de facturación de proveedores de seguridad.

Apoyo en inspecciones de seguridad y cumplimiento de procedimientos.

Requisitos mínimos

Formación técnica o universitaria relacionada.

1–3 años de experiencia en seguridad física o roles operativos en almacenes y logística.

Conocimientos gestión de incidencias.

Habilidades de comunicación, organización y manejo de inventarios.

Capacidad para trabajar en turnos y en coordinación con otros departamentos.

Licencia tipo M vigente, preferible también con licencia tipo B.

Descripción

• Atender las llamadas de la central telefónica.
• Manejar la agenda del Director administrativo.
• Manejo de personal de servicios generales.
• Control de los salones de reuniones y coordinación de reuniones.
• Control de entrada y salida de los visitantes a las instalaciones.
• Redactar las comunicaciones a diversas entidades (según sea el caso)
• Manejo de caja chica
  
  

Requisitos

Estudiantes de termino o egresada de Administración, Mercadeo o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Excelente manejo comprobable de Word y Excel. Office 365 (indispensable).

En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

Asistente de Recursos Humanos en BairesDev

Como Asistente de Recursos Humanos en BairesDev, proporcionarás apoyo administrativo al departamento de RH en las operaciones diarias. Ayudarás con varios procesos de RH incluyendo reclutamiento, onboarding, gestión de registros de empleados y asuntos básicos de relaciones laborales, trabajando bajo la guía de profesionales experimentados de RH.

Qué harás:

- Asistir en la administración de reclutamiento, incluyendo programación de entrevistas y coordinación con candidatos.

- Apoyar el proceso de onboarding para nuevos empleados y ayudar a preparar la documentación necesaria.

- Mantener registros de empleados y bases de datos de RH con información precisa y actualizada.

- Asistir en la preparación de nómina y administración de beneficios.

- Responder a consultas básicas relacionadas con RH de los empleados.

- Ayudar a organizar eventos de RH, sesiones de capacitación y actividades de la empresa.

Qué buscamos:

- 1+ año de experiencia en Recursos Humanos o roles de apoyo administrativo.

- Conocimiento de funciones básicas de RH y procedimientos administrativos.

- Competencia en MS Office y sistemas de información de RH.

- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.

- Capacidad para mantener confidencialidad con información sensible.

- Buen nivel de inglés.

Qué ofrecemos para que tu trabajo (y tu vida) seja mais fácil:

- Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.

- Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mercado.

- Hardware y software.

- Horarios flexibles

- Licencias por mater/paternidad, vacaciones y días festivos nacionales pagos.

- Ambiente laboral multicultural e innovador, perfecto para hacer amigos, colaborar y aprender de las personas más talentosas del mundo.

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a través de mentorías y entrenamientos.

¡Únete a nuestro equipo global!

Ejecutar labores semicalificadas relacionadas con funciones asistenciales administrativas y trámites de documentos varios con el fin de brindar un servicio al cliente de excelencia según los procedimientos de la Cooperativa y Subsidiarias.

• Asistir a su jefatura inmediata, cumpliendo con las asignaciones que le indique en el tiempo designado y según procedimientos o lineamientos que aplique, tomando minutas en las reuniones cuando así se le solicite, llevando la agenda y dando seguimiento a sus tareas con el fin de cumplir con lo requerido para su posición así como apoyar en la correcta distribución del tiempo y
  
  

coordinación de las actividades a realizar.

• Ejecutar tareas administrativas de asistencia al departamento como tramitar e ingresar facturas, requisiciones o datos varios, preparando e imprimiendo diversos reportes solicitados por la jefatura inmediata verificando la información que se ingresa y se recibe en los sistemas informáticos definidos por la Cooperativa con el fin de mantener al día diversas bases de datos, así como lo requerido para cumplir con los pagos respectivos y contribuyendo en la toma correcta de decisiones.
• Manejar y resguardar de las cajas chicas de la empresa a través de la verificación de la autorización para los gastos, así como de las facturas que se reciban como respaldos de las salidas de efectivo con el fin de salvaguardar los intereses de la Cooperativa.
• Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro, Salud y Seguridad Ocupacional); por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
• Realizar cualquier otra tarea asignada por su jefe respectivo que contribuya al logro de objetivos.
  
  
  

Requisitos


Diplomado o técnico vocacional en secretariado. Conocimientos en el uso de paquetes básicos de cómputo y técnicas secretariales.

Experiencia mínima de seis meses, en funciones asistenciales administrativas.

− Orientación al servicio al cliente

− Atención al detalle

− Habilidades de Comunicación

− Iniciativa

− Capacidad de organización

Además, se consideran las establecidas en el modelo de Competencias definidas por Dos Pinos y serán aplicadas de acuerdo con el grado de Contribución en la Cooperativa.

Somos la Cooperativa líder en la industria láctea de Centroamérica y Caribe. Contamos con una amplia oferta de productos de consumo humano que supera las 900 variedades. Adicionalmente, a través de la División Agrocomercial, producimos alimentos balanceados para animales y comercializamos más de 3.000 productos para el sector agropecuario nacional. Tenemos presencia productiva en varios países de Centroamérica y exportamos a 10 mercados del mundo; avanzando a paso firme para consolidarnos como una empresa de lácteos y alimentos de clase mundial, promoviendo el bienestar, la salud y la nutrición de la población, consecuente con su promesa de Siempre con Algo Mejor.