Auxiliar de compras

Nombre de la plaza: Auxiliar Administrativo y de Mantenimiento

Descripción del puesto: Administrar el mantenimiento para la disponibilidad de la flota de vehículos, y de la infraestructura de la empresa, gestionar la adquisición oportuna de bienes, productos y servicios en apoyo a las gestiones administrativas y operativas de las empresas, cumpliendo las especificaciones técnicas que le son requeridas, así como la revisión de los acuerdos contractuales, la política de compras, disponibilidad presupuestaria, documentación de respaldo para gestionar el pago a los proveedores nacionales e internacionales.

Funciones:

• Planificar y ejecutar la programación de mantenimiento a la infraestructura (pintura, aire acondicionado, luminarias, reparaciones de fontanería, chapas de puertas, escritorios, mobiliario en general y otros). 
• Controlar que los proveedores externos contratados para los servicios de limpieza y mantenimiento ejecutan las tareas conforme a lo establecido.
• Controlar el desplazamiento de los vehículos a nivel nacional y en rutas fuera del país, en el caso de una falla brindar asistencia y gestionar con el proveedor las reparaciones en el caso de que sea necesario.
• Revisar las especificaciones técnicas e información asociada a los requerimientos de adquisición de bienes, productos y servicios para elaborar las órdenes de compra y coordinar en el área contable el pago a proveedores.
• Garantizar la correcta ejecución del procedimiento de compras de bienes y servicios a través de la aplicación de las respectivas políticas, y la emisión de la documentación requerida.
• Brindar soporte logístico y supervisión a proyectos internos de adecuaciones y/o remodelaciones de espacios.
• Llevar un control actualizado del kilometraje y fechas de mantenimientos previos de cada una de las unidades asignadas, para realizar la planificación de los mantenimientos preventivos de acuerdo con las características de los vehículos de la flota.
• Elaborar informes en Power BI de costos de reparaciones, frecuencia de uso, consumo de combustible, registro de fallas de la flota vehicular y mantenimiento a las infraestructuras.
• Realizar cotizaciones, registrar y monitorear costos relacionados a los mantenimientos correctivos y preventivos de los vehículos de la flota y su variación con el presupuesto aprobado.
• Realizar junto con el área de contabilidad el levantamiento, control y actualización del registro de los activos fijos (mobiliario y equipo) de las oficinas de El Salvador.

Requisitos del puesto:

• Ingeniero Industrial, Ingeniero Electricista o Mecánico, Administración de Empresas, egresado o graduado.
• Experiencia mínima [2–3] años como Auxiliar Administrativo o Encargado de Mantenimiento en sector comercio o industrial
• Conocimientos en mantenimiento, control y administración de flota vehicular.
• Mantenimiento a la infraestructura, mobiliario y equipos varios con proveedores externos.
• Procesos de compra, facturación, control documental y abastecimiento.
• Conocimiento básico normativa tributaria.
• Gestión con proveedores de servicios y productos.
• Supervisión de los servicios de mantenimiento y otros.
• Administración y liquidaciones de caja chica.
• Conocimiento básico de procesos administrativos a través de inteligencia artificial, sistema SAP y Power BI (Deseable)
• Elaboración de informes varios.
• Servicio al cliente interno.