Administrative Assistant

El/la asistente administrativo/a se encargara de optimizar los recursos económicos, humanos y materiales de la empresa, logrando mediante un proceso de planeación, control, calidad y con oportunidad, para que las tareas se realicen con eficacia. Administrar la información y expedientes de la empresa que estén a su cargo con eficaz manejo, y confidencialidad. Brindar y procurar la calidad en atención a todo cliente interno y externo, logrando mediante los conceptos de amabilidad, seguimiento y cordialidad la mejor distribución de información interna y externa.

PERFIL DEL PUESTO:

• Profesional o estudiante, en áreas de contabilidad, administración de empresas o finanzas.

• Español e inglés (opcional).

• Uso amplio de sistemas computacionales.

• Archivos, chequeras, registros bancarios, base de datos de instituciones

financieras.

• Contabilidad, finanzas, organización, recursos humanos, administración,

archivo, controles, atención al cliente, conocimiento y manejo de redes sociales.

• Mínimos 1 año de trabajo en actividades similares.

• Responsabilidad, ordenado, liderazgo, comunicación, excelentes relaciones

humanas y públicas, respetuoso, comprometido con la excelencia, proactivo.

RESPONSABILIDAD:

• Reportar directamente al Gerente de Oficina.

• Apoyar en todas las actividades, trabajos y proyectos del área administrativa, comercial y ventas.

• Realizar un trabajo eficiente y eficaz, cubriendo todos los objetivos y tareas que asigne el Gerente de

Oficina.

• Servicio al Cliente: vía telefonica, atención presencial en las oficinas, en todos los inbox de las redes

sociales, comentarios, mensajes directos, atención a clientes en WhatsApp de oficina, correo electrónico

y cualquier tipo de comunicación.

• Registro constante de clientes a desarrolladores.

• Registro de todos los contactos que ingresen por los diferentes canales de comunicación en nuestro CRM.

• Apoyar en todas las actividades, trabajos, funciones administrativas y operativas.

• Realizar con calidad, oportunidad y rentabilidad las funciones de:

• Pago oportuno a proveedores y control de los mismos.

• Organización y control de pagos honorarios Ejecutivos Asociados.

• Organización y control de pago de servicios.

• Asignación de clientes a Equipo de Ventas, de acuerdo a los parámetros indicados por el Gerente.

HORARIO:

Lunes a Viernes 8am / 6pm