Coordinadora de Programas

Descripción de la Organización

La Fundación Abriendo Camino, establecida en 2003, es una organización sin fines de lucro con sede en Villas Agrícolas, Santo Domingo, con más de 20 años de trayectoria acompañando a niños, niñas, adolescentes y sus familias.

La institución adopta un enfoque integral de educación y protección, combinando intervenciones educativas y psicosociales adaptadas a las necesidades de la comunidad. Sus principales líneas de acción incluyen alfabetización y nivelación escolar, acompañamiento psicológico y social, desarrollo juvenil, tecnología y habilidades digitales, educación ambiental, así como el fomento de la lectura y la cultura.

A través de la creación de entornos seguros y el impulso de resultados sostenibles, la Fundación genera oportunidades para que niños y jóvenes desarrollen habilidades para la vida, fortalezcan su motivación educativa y contribuyan a la construcción de comunidades más sólidas, en alianza con empresas, organizaciones e individuos.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Coordinar y supervisar los programas y asegurando la correcta ejecución de estos y la gestión e innovación de todos sus componentes. Supervisar de forma directa de los colaboradores a nivel operativo de la Fundación Abriendo Camino.

ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO

Gestión de programas

1. Implementar, coordinar y vincular los proyectos a instituciones públicas y organizaciones de la sociedad civil relevantes.

2. Asegurar que el presupuesto de los proyectos se gestione de forma adecuada, basándose en un riguroso monitoreo de presupuesto para el buen manejo de los fondos y reporte al donante.

3. Desarrollar los planes de trabajo, monitoreo de la implementación según marco lógico, desarrollo y entrega de informes (de acuerdo con los requerimientos del donante y de la directiva de la FAC.

4. Participar en todas las reuniones de coordinación que le correspondan, hacer análisis e intercambio con el resto del equipo y diseminación de lecciones aprendidas.

5. Representar a la FAC en todos las actividades y espacios que lo requiera.

6. Velar por el respeto de la misión, visión y valores de la institución.

7. Identificar nuevas alianzas (ONGs, sector público/sector privado).

8. Representar la FAC en diferentes espacios.

9. Encargarse de la relación con mandos medios de las instituciones del Estado: MINERD, Ministerio de cultura, CONANI, Fiscalía etc.

10. Fomentar las relaciones con las organizaciones comunitarias y locales.

11. Implementar el plan estratégico.

12. Elaborar el plan anual operacional (POA) con una metodología participativa.

13. Acompañar los colaboradores en la realización y la implementación de un sistema de monitoreo para cada programa.

14. Colaborar y apoyar la sistematización de los datos.

15. Supervisar cada programa y participar de cerca al seguimiento de cada proyecto y/o programa.

16. Rendir cuenta a la Directora/or de la Fundación semanalmente: elaborar la agenda de la reunión semanal, dar los avances de los programas y evocar las dificultades encontradas.

17. Elaboración y entrega de informes mensuales los días 30 de cada mes a la Directora/or de la Fundación.

Gestión de personal

18. Supervisar el personal programático y docente de la Fundación.

19. Coordinar y participar en la inducción del personal y de los grupos que participan en los diferentes programas.

20. Idear y coordinar actividades al interior de la Fundación que impulsen las relaciones positivas de trabajo.

21. Colaborar en la creación y difusión de las políticas laborales.

22. Mantener un ambiente de confianza con los empleados a través de una interacción constante.

23. Escuchar y atender las preocupaciones de los empleados para canalizarlas al Director/ra, y de ser necesario, comunicar dichas demandas.

24. Manejar el proceso de evaluación del desempeño acompañado por el Director/ra de la Fundación.

25. Incentivar y favorecer la capacitación y actualización de las habilidades de los colaboradores.

26. Participar y apoyar el proceso de reclutamiento de los candidatos en conjunto con la Director/ra de la Fundación y dar seguimiento del proceso de selección.

Funciones administrativas

27. Velar por el mantenimiento de las instalaciones físicas y el buen uso del material gastable.

28. Apoyar la coordinación de las recaudaciones en especie para garantizar los programas y proyectos de la institución.

29. Supervisar y gestionar las comunicaciones competentes a su cargo en la Fundación.

Desarrollo programático y elaboración de proyectos

30. Identificar y desarrollar nuevas ideas de proyectos.

31. Identificar convocatorias y donantes potenciales y elaborar plan de acción con el Director/ra de la Fundación.

32. Identificar proyectos y necesidades para someter al del Director/ra de la Fundación.

33. Redactar proyectos o contactar consultor para su redacción.

PERFIL DEL PUESTO | COORDINADOR GENERAL

● Licenciatura en administración, cooperación internacional, trabajo social, carreras de ciencias sociales o una disciplina relacionada.

● Maestría o postgrado en intervención social, cooperación internacional, administración de empresas o similares.

● Experiencia mínima de 5 años en implementación y/o supervisión de programas y proyectos que promuevan el desarrollo comunitario, con un profundo conocimiento del desarrollo integral de las comunidades, preferiblemente en zonas urbanas y marginalizadas.

● Habilidades comprobadas para planificar y gestionar actividades a tiempo y dentro del presupuesto asignado.

● Experiencia en enfoque de derechos de la niñez.

● Manejo del Pack Office.

COMPETENCIAS DEL PUESTO | | COORDINADOR GENERAL

● Integridad

● Trabajo en equipo

● Capacidad de negociación

● Sentido de urgencia

● Atención al detalle

● Responsabilidad

● Excelentes relaciones interpersonales

● Manejo de conflictos

● Supervisión

● Excelente comunicación oral y escrita