Oficial de proceso

Ejecutar labores administrativas y operativas dependiendo del área que se esté rotando relacionadas a Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventario, Caja y Liquidaciones, elaborando reportes y registrando las transacciones contables del departamento de finanzas.

• Realizar asistencia a gerencia, relacionada a recepción y envío de documentos, atención de llamadas telefónicas, archivo de documentación, entre otros, con el fin de asegurar el orden de la documentación y brindar la información requerida en el tiempo solicitado.
• Elaborar reportes y registrar las transacciones contables requeridas del departamento de finanzas
• Elaboración y seguimiento semanal del reporte de vacaciones de Congesa
• Revisión y envió de plantillas de rendiciones de viáticos para mantener los saldos de los colaboradores al día
• Realizar solps del departamento de finanzas para tener los pagos al día
• Resguardo de Caja chica y caja de Alcaldía para realizar los gastos menores de la empresa y cumplir con los pagos a las municipalidades
• Solicitar las provisiones de finanzas en el cierre de mes para no dejar gastos pendientes
• Realizar actividades administrativas relacionadas a recepción a proveedores y documentación en general para canalizarla a su destinatario, resguardo de documentos relacionada a viáticos, retenciones, boletas de vacaciones. Así como el seguimiento a la compra de suministros del área administrativa de Congesa necesarias para que los colaboradores realicen sus actividades diarias.
• Realizar labores operativas rutinarias correspondientes a Liquidación de Rutas, recibo de dinero, arqueos de devoluciones de rutas, cumpliendo con las políticas corporativas con el fin que contribuyan a respaldar los movimientos incluidos en cada liquidación.
• Ejecutar los procesos de inventario por medio del sistemas SAP ejecutando transacciones de entrada y salida de material, control de inventarios físicos y ajustes de tomas físicas, para asegurar que las cantidades teóricas correspondan a las físicas existentes.
• Ejecutar labores asociadas a la gestión de crédito y cobranza, a través de seguimiento, y de la ejecución de los trámites correspondientes; a fin de asegurar la recuperación oportuna de la cartera, verificando que se cumplieran las políticas y procedimientos de la Cooperativa.
• Registrar los pedidos en tiempo y en forma que son enviados por las rutas preventa para generar los picking y despachos de las rutas de entrega de acuerdo a lo requerido
• Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro y Salud y Seguridad Ocupacional); por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
• Realizar otras actividades y funciones propias del puesto, asignadas por la jefatura inmediata que contribuya al logro de objetivos.
  
  
  

Requisitos


1 año de experiencia en puestos similares y/o afines Manejo del sistema SAP preferiblemente.

Licenciado o Técnico medio en contabilidad y/o carreras afines

Capacidades y habilidades

Trabajo en equipo

Responsabilidad

Comunicación asertiva

Honestidad

Organización

Iniciativa

Somos la Cooperativa líder en la industria láctea de Centroamérica y Caribe. Contamos con una amplia oferta de productos de consumo humano que supera las 900 variedades. Adicionalmente, a través de la División Agrocomercial, producimos alimentos balanceados para animales y comercializamos más de 3.000 productos para el sector agropecuario nacional. Tenemos presencia productiva en varios países de Centroamérica y exportamos a 10 mercados del mundo; avanzando a paso firme para consolidarnos como una empresa de lácteos y alimentos de clase mundial, promoviendo el bienestar, la salud y la nutrición de la población, consecuente con su promesa de Siempre con Algo Mejor.